Здійснювати збір, обробку та безпосереднє внесення актуальної інформації до внутрішніх та зовнішніх електронних реєстрів згідно з регламентом організації.
Дане Положення визначає єдиний порядок документообігу, сертифікації та звітності в межах Федерації. Метою Положення є систематизація обліку, забезпечення прозорості комунікації та захист внутрішніх даних організації.

 Керівники підрозділів зобов’язані самостійно та своєчасно надавати повний пакет документів та актуальну інформацію для їх оперативного внесення до реєстрів,  регулярно звітувати про свою поточну діяльність, проведені заходи та досягнуті результати для формування єдиної інформаційної бази організації.

Керівники підрозділів несуть персональну відповідальність за повноту, достовірність та вчасність наданих даних. Ненадання інформації розцінюється як перешкоджання діяльності офіційного представника та веденню єдиного реєстру організації. Порушення вимог щодо централізованої видачі документів тягне за собою анулювання таких документів та розгляд питання про дисциплінарну відповідальність керівника підрозділу.

Виключне право на видачу родоводів, сертифікатів, а також документів про підготовку та підвищення кваліфікації кінологів, дресирувальників та суддів належить виключно Центральному органу Федерації.
Будь-який документ вважається дійсним лише за умови його внесення до Єдиного реєстру Федерації.
Дані, що не внесені до реєстру або надані в обхід встановленої процедури, визнаються недійсними. Федерація не несе відповідальності за наслідки використання таких "документів".

Недотримання правил звітності або надання недостовірних даних є порушенням Статуту Федерації.
Обмежувальні заходи: У разі неподання звітності або порушення порядку реєстрації документів, до підрозділу-порушника застосовуються такі заходи:
Тимчасове призупинення реєстрації: 
Блокування внесення нових собак підрозділу до Єдиного реєстру до моменту усунення порушень.
Призупинення членства: У разі систематичного ігнорування звітності (понад два місяці поспіль) — призупинення повноважень підрозділу та його керівника.
Анулювання: Документи (родоводи, сертифікати), видані підрозділом самостійно в обхід Центрального органу, анулюються негайно з публікацією відповідного оголошення.
Відновлення статусу: Відновлення права на реєстрацію та видачу документів можливе лише після повного звітування та письмового пояснення керівника підрозділу на ім'я Голови Федерації.